下一道工序都是客户——内外部客户满意度体系建设

授课领域:
授课讲师:李方
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
1. 公司对外服务性质的客户经理,营销经理 2. 公司内部支撑部门经理、主管及服务骨干
课程目标
● 树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从业务部门客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。● 建设:客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。● 梳理:上下工序之间的服务目标、标准和服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通的障碍,保证最终用户的满意。● 掌握:客户不同的性格类型,变化因人而异的沟通风格,与客户实现高效及高情商沟通,在沟通中懂得运用同理心倾听方式,在表达中传递真诚,反
课程背景
客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。服务的管理是客户满意度的管理:洞悉
课程大纲

第一讲:服务之道——客户思维、换位思考一、解读360度大服务关系1. 客户的划分:外部、内部和合作伙伴2. 客户的误区:客户、顾客和组织内外3. 客户的内涵:下一道工序都是客户二、确定内外部服务目标设问:你期望和客户建立什么关系?小组讨论分享点评:信任与信赖:为客户创造价值(解决问题),为客户提供个性化服务(让客户感受愉悦)。三、内部客户服务解读1. 为下一道工序客户满意做什么(本部门服务的承诺)2. 期望下一道工序客户如何配合我?(下道工序部门期望)小组讨论、跨部门分享:分析内部客户服务价值,站在下一道工序客户角度理解客户的期望以及我们的服务承诺,感受期望和承诺的差距,打破跨部门服务的阻碍,避免合作中部门之间出现推诿和抱怨现象。四、客户诉求分析(KANO模型)1. 3省核心服务诉求1)省时:提高工作效率,优化服务流程,节约客户时间2)省力:预见客户问题,定制个性服务,超越客户期待3)省心:一站式解决客户问题,减少客户投入精力小组研讨:结合本部门棘手的业务场景分析,如何为下一道工序客户做好3省服务2. KANO3层需求分析1)基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉2)期望需求:投入越多越满意的需求,需要不断增加投入;3)兴奋需求:超越客户期待的需求,甚至引导客户的需求,需要时时创新;小组讨论:针对客户类型的KANO需求分析;五、塑造“三心”服务心态1. 主动心:付出在先、主动解决、主动沟通、绝不推卸2. 感恩心:感恩信任、感恩包容3. 同理心:换位思考、以心换心案例分享:服务明星在工作中的“三心”服务案例第二讲:服务之法——关键时刻、满意标准一、MOT关键时刻解读1. 关键时刻无时无处不在2. 了解客户真正需要,及时反应3. 关键时刻细节管理(服务形象、服务行为、服务沟通)二、MOT关键触点确定1. 典型业务场景(提前准备好服务营销的流程)2. 场景4大关键触点(预接触、首接触、核心触点、末接触)三、MOT提升方向(SERVQUAL)1. 有形度:服务设施、有形展示、对外呈现2. 专业度:专业能力、服务态度、高效流程3. 反应度:对于客户的诉求及时回应、及时答复、及时解决4. 信赖度:兑现承诺、无一例外、没有重大客户投诉事件5. 同理度:以心换心、主动坦诚、超越期待现场成果1(内外部服务满意考量标准1.0版本):从客户满意感知角度制定相关岗位满意度指标,对指标进行细化描述、定义响应时效、主动服务、跨界赋能等服务标准,完善现有岗位考核体系。四、服务创造价值:SCQA萃取成功服务经验(各部门提前按模板准备案例)1. 服务冲突:冲突紧扣客户痛点2. 服务步骤:问题解决步骤3. 补救策略:解决关键突破1)提前告知-管理客户期待2)主动跟进-加大沟通频率3)承诺兑现-保证服务可靠4)服务升级-一对一专属5)程序优化-体现服务变通6)细节到位-避免投诉升级4、服务价值:客户反馈 现场成果2:内外部客户服务总结成功服务案例经验萃取(思维导图)第三讲:服务之术——温度沟通、协同高效一、温度沟通、化解抱怨:CLEAR方法及沟通话术1. Control:控制情绪2. Listen:聆听诉说3. Establish:同理链接4. Apologize:表达歉意5. Resolve:提出方案二、高情商沟通、协同高效(DISC工具)1. I型性格1)表达方式:滔滔不绝2)表达习惯:喜欢表达 3)思维逻辑:缺乏逻辑4)沟通技巧:拉近关系2. C型性格1)行为方式:细节盘问2)表达习惯:谨言慎行3)思维逻辑:有理有据4)沟通细节:专业征服3. D型性格1)行为方式:自我中心2)表达习惯:说一不二3)思维逻辑:掌控主导4)沟通重点:专属服务4. S型性格1)行为方式:反应较慢2)表达习惯:委婉宽容3)思维逻辑:回避压力4)沟通重点:鼓励表达现场讨论:DISC工具分析客户行为表现、性格特点和沟通技巧;课程5-3-1总结1. 印象深刻的5个收获点2. 落地应用的3个工具3. 立刻执行的1个行动计划

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