投诉应对—把握赢回客户的最后机会

授课领域:客户服务
授课讲师:李方
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
客服中心中基层管理人员
课程目标
1、认知:客户的价值和客户流失给企业带来的风险;2、唤醒:服务潜能,养成阳光心态,提高工作热忱,建立“乐在工作”价值观;3、分析:客户流失背后的原因和诉求,深谙投诉处理的原则,运用客户投诉高效处理技巧,制定完美的解决方案,化危机为转机,重新赢得客户的信任;4、掌握:客户投诉升级技巧,最大程度降低客户流失带来的负面影响。
课程背景
销售和客户服务构成了整个企业的业务体系,在服务部分,除开常规的客户服务之外,最重要的就是处理各种客户投诉。售后及投诉建议部门则是搭建与用户之间的沟通桥梁,需要投诉处理人员快速响应用户需求,尽可能维护并发展企业现有客户。如果投诉处理即时、到位,将增强企业与客户之间的粘性,建立两者之间的长久的业务联系。如果处理不到位,很容易造成用户不满,稍不专业,就有可能引起负面反响、业务中断甚至升级为群体危机事件。所以投诉应对,是赢回客户的最后机会,也是企业业务体系中所有服务人员的必修课程和实践指南。
课程大纲

第一讲:客户价值与客户流失一、客户的价值1、客户是企业生命之源2、客户是企业存在的意义二、客户的流失1、流失现象:“冰山一角“2、流失影响:“病毒传播“3、流失结果:“100-1=0“第二讲:投诉化解之心态准备一、唤醒服务潜能1、热情:动作、表情、话语、语气语调都能传递热情2、信赖:案例引入:哪些行为会让客户不信任?3、容忍:案例引入:如何移情分散控制情绪二、培养服务素养1、换位思考:积极解决客户问题,把客户当家人2、心态平和:坦然面对乘客,把客户当家人3、处事不惊:保持冷静、坚守岗位三、建立服务价值观1、感悟团队温暖:分享团队成员互敬互爱的故事2、寻找服务价值:分享客户认可带来的工作意义3、享受生活乐趣:分享生活中的爱好和乐趣四、缓解心理压力1、深呼吸2、适当的体育运动3、找人倾诉4、听听音乐5、参加好友聚会6、空旷处大声叫喊音乐:冥想中放松身心第三讲:投诉化解之辨别诉求一、设问:客户会有哪些不满?1、小组讨论,分享2、点评小结:客户常见10大不满二、10大不满背后的诱因1、价值诱因2、系统诱因3、员工诱因视频案例分析三、小结:客观看待投诉,切忌“谈诉色变”案例:现场整理投诉典型案例第四讲:投诉化解之洞悉心理一、6种投诉的客户心理1、发泄心理2、尊重心理3、补救心理4、认同心理5、表现心理6、报复心理案例分析:最近一次投诉客户的期望和心理二、4种客户沟通要点1、红色客户要倾听2、黄色客户要尊重3、蓝色性格要细节4、绿色性格要温和第五讲:投诉化解之柔性处理一、CLEAR方法1、Control:控制情绪2、Listen:聆听诉说3、Establish:同理链接4、Apologize:表达歉意5、Reslove:提出方案二、升级投诉处理技巧1、 升级投诉的敏感点2、 升级投诉处理原则:规则至上3、 升级投诉处理8步骤4、 升级投诉处理后的跟踪和增值案例分析互动演练三、投诉后客户关怀和价值提升1、客户投诉满意处理后心理分析2、投诉客户的后期关怀策略3、投诉客户的价值提升第六讲:投诉防范之冲突预防一、冲突防范关键点1、提前告知-管理客户期待2、全程跟进-加大沟通频率3、承诺兑现-保证品牌可靠性4、态度真诚-强调服务专属性5、程序优化-体现服务变通性6、细节到位-避免投诉再升级二、服务流程及标准梳理三、投诉细节分解及解析1、引发冲突的环节2、防范冲突的方向3、避免冲突的改变案例:企业服务流程案例解析行动演练一、典型投诉处理案例整理1、10个案例能体现典型的投诉处理情景2、案例能运用学到的客户心理和处理技巧3、评选出最佳投诉处理技巧案例,整理话术、并汇编成册《常见客户投诉案例集》。二、完善客户投诉管理制度

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