源于目标归于绩效的培训体系创新
授课领域:
授课讲师:玄万利
上课方式:内训
课程时间:
导入:问题聚焦,用UMU问卷调查,聚焦培训体系问题第一讲:培训体系建设存在的问题、对策一、存在问题1. 需求不准,没有很好对接业务2. 转化不够,没有知行合一3. 课堂死板,教学效果差4. 内训师培训难度大,不稳定5. 管理机制欠缺,工学矛盾二、解决对策1. 培训需求必须源于公司管理目标2. 培训必须做成PDCA管理闭环3. 用先进教学理念改造传统课堂和讲师4. 建立良好的规则机制,让培训高效运行第二讲:五步聚焦培训需求分析方法一、五步聚焦的第一性原理原理一:业务活动和管理活动服从于绩效与目标原理二:行为是达成绩效目标的唯一形式原理三:培训只能解决KSA问题原理四:找到导致高绩效行为的KSA标准原理五:从KSA差距中找出需求小组讨论:每条是否为“公理”?二、五步聚焦培训需求分析方法1. 描述目标——表达达成的目标及评价标准2. 确定行为——确定完成目标的业务行为和管理行为3. 任职要求——找到行为后面的KSA任职要求4. 寻找差距——找到相关人员的KSA差距5. 确定需求——确定培训需求,制定培训计划,行为性表达培训目标练习:基于战略的五步分析练习:基于任务的五步分析练习:基于能力的五步分析小组讨论:1. 五步聚焦适合所有类别的需求分析方法吗?2. 是否每类问题都需要五步?三、五步聚焦需求分析的优势和特点1. 一劳永逸——一次性解析和重构绩效系统2. 梳理到位——梳理价值链和业务流程3. 明确绩效——明确部门及岗位的关键输出4. 确定关键——找到关键成功因素和行为标准5. 技控优先——分析技控和人控因素,技控优于人控6. 一箭双雕——同时输出绩效改进和培训需求四、五步聚焦与柯氏四评估对应关系1. 描述目标——对应柯氏4级,绩效层2. 确定行为——对应柯氏3级,行为层3. 任职要求——对应柯氏2级、1级,学习层、反应层五、五步聚焦与绩效改进1. 绩效改进原理1)基尔伯特(ThomasF. Gilbert)行为工程模型2)基本理念:先技控,后人控2. 五步聚焦与绩效改进是“双胞胎”共同点一:都是源于目标和绩效共同点二:找到影响绩效的因素共同点三:培训需求找KSA短板共同点四:绩效改进找技控因素小组讨论:只做绩效改进,不做培训,长期下去会发生什么?六、编制培训计划1. 培训计划的主要模块内容一:目的目标——效果预测,评价方式内容二:制定依据——方法,工具,过程,定量内容三:培训内容——课程,大纲,课时,方法内容四:实施措施——职责分工,权责匹配内容五:激励措施——物质、精神内容六:财务预算——依据合理,适度2. 用行为动词表达行为性(表现性)目标1)知识2)技能3)态度3. 培训需求计划的十项注意1)围绕业务——计划必须围绕公司经营目标和管理要求2)体现旨意——体现领导对培训的指导思想3)有理有据——有培训需求的依据、过程,最好有量化数据4)务实可行——有操作性,不能实施的不计划5)描述预期——有对培训后行为改善的描述,可帮助决策者理解6)及时沟通——先向决策层汇报思路,理解要求后,再详细计划7)明确分工——确定培训形式,明确部门和HR的分工8)评估标准——制定激励措施,保证计划落实9)预算刚性——体现培训的地位和作用10)格式喜好——领导者对行文格式的偏好第三讲:4S培训效果转化一、为什么做转化1. 知识遗忘——知识碎片随风消逝2. 观点混乱——观念多而杂,难以形成共识3. 技能不长——没有刻意练习,难以形成技能4. 信心降低——看不到投资收益,老板不愿再投钱5. 底气不足——业务部门逐渐对培训失去兴趣,HR失去成就感和效能感案例分享:你印象最深的一堂课,对你产生了什么影响?案例分享:哪部电影记忆犹新,让你改变了什么?二、促成行为改变的三驾马车1. 行为——具备能力并产生行动2. 认知——具备应知应会和正确理念3. 情感——有正确的价值观加持案例:从学习打麻将的看行为改变的三驾马车运作原理三、KSA转化的差别1. 知识、技能、态度的区别1)知识储存在大脑——会忘2)技能储存在神经肌肉——不会忘3)态度是价值观加情感的认知记忆——一旦建立,比较顽固2. 知识、技能、态度转化方法1)知识建构2)技能训练3)态度认同3. 转化输出的形式1)知识——观念,规章制度改变、价值观改变2)技能——方法、技术、工具3)态度——案例、故事,倡导四、4S培训效果转化,知行合一Step1:ORID取精华1)收获——道法术器四个方面,KSA三个维度2)怎么用——能够给工作带来哪些收益,集体和个人两个方面3)为什么——凭什么依据得出的结论练习:用ORID写《高效沟通》的转化内容小组讨论:不会写ORID怎么办?Step2:盈利矩阵选最佳1)将Idea放入“盈利矩阵”2)选择容易实施且收益大的Step3:行动计划变目标(Idea变成ActionPlan)1)符合目标管理法则2)制定评价标准Step4:激励跟进不可少1)公开承诺——增加违约成本,信而行2)互诉衷肠——对讲行动计划,互提建议3)与人分享——与上司和同事分享行动计划4)大脑预想——想象“成果”的好处5)个人PK——巧设激励6)小组PK——集体积分对抗7)社群打卡——利用从众心理8)钉钉——电子化跟进9)时刻提醒——将行动计划张贴于显眼处,“弹幕”10)及时肯定——小进步,快激励,形成愉悦回路资源支持,必须的物资练习:《非人力资源经理的人力资源管理》、《时间管理》、《有效沟通》、《卓越领导力》,选择一门课程,制定转化方案。五、转化是管理工作,遵循管理原则1. 责任人1)全员转化——基础技能或素质提升2)专家组转化——重点攻关,技术创新3)问题所有者转化——去除痛痒,积极主动4)跨部门团队转化——综合复合型问题2. 责任人选择的四原则原则一:利益相关方原则二:个人意愿,有兴趣原则三:职责范围原则四:团队智慧原则五:个人承担责任讨论:《质量改进》课程,谁负责转化?讨论:《有效沟通》课程,谁负责转化?3. 培训要做管理闭环1)“以终为始”——回看培训计划和目标,不要跑偏2)PDCA——不断审视跟进,复盘3)机制不能少——激励约束,来真的4)人是关键——找对关键人,利益相关者5)长期主义——改变不是一朝一夕4.培训效果转化的评估1)理念知识——看制度、规范如何调整了方向2)技能行为化——用BOS行为观察量表评估3)态度——用KIT关键事件法,看正向行为的改变5. 转化机制十招一招:不做了——“没有转化的培训不做了”二招:不批了——“没有转化方案的预算,预算不批了”三招:每个人——“每人必须有一个行动计划,每年都要有成长”四招:考核主管——“没有帮助下属转化的主管,‘培训下属考核项’零分”五招:优先任用——“转化认真的学员,在选用上重要参考”六招:资源支持——“对转化活动给予时间和财力支持”七招:养成习惯——“设计学习激励机制和氛围,让学以致用成为习惯”八招:辅导支持——“对转化有跟进、复盘、反馈和指导”九招:违者代价——“不做转化的学员,停止下一轮的学习”十招:领导示范——“各级管理者、HR要率先垂范”练习:时间管理4象限工具,如何转化?练习:《有效沟通》课程转化,如何评估学员沟通能力的提升?练习:《非人》课程转化,如何评估管理理念的升级?第四讲:激活课堂、学员、讲师一、传统课堂存在的问题1. 以老师为主——没有充分激活学生2. 知识灌输多——技能练习少3. 技能知识化——用学知识的方法学技能4. 态度知识化——用学知识的方法,希望态度改变二、主要原因1. 传统教学理念影响2. 长期教学习惯3. 改变的痛苦和风险三、对策1. 用建构主义改造课堂1)行为主义——“驯兽”2)认知主义——“砌墙”3)建构主义——“浇花”2. 坚持以学员为中心,激活学员1)意义感——为什么学,有什么好处2)效能感——我能学会3)成就感——我真的学会了3. 利用激励机制,让学员乐学、好学1)积分制代替罚款2)各种荣誉,学习奥斯卡3)行动学习激活大脑4)工学结合,打通721,对工作有用案例:《印象最深的一堂课的一个点》四、五星教学改造传统课堂1. 什么是五星教学1)聚焦问题2)激活旧知3)论证新知4)运用新知5)融会贯通五、用行动学习解决病构问题1. 什么是行动学习2. 什么是引导技术3. 六大引导技术介绍技术一:团队共创技术二:聚焦式会话ORID技术三、群策群力技术四:鱼缸会议技术五:私董会技术六:世界咖啡4. 什么是病构问题案例:用行动学习做战略解析案例:私董会帮助企业家互助学习成长案例:用鱼缸会议解决跨部门沟通问题案例:微行动学习嵌入课堂,让培训更精彩六、组织经验萃取,让经验不流失1. 组织经验萃取的优势1)场景结合实际2)员工产出认同2. 萃取方法1)访谈2)小组共创3)将任务切到合适颗粒度4)找关键行为、关键素质、关键理念案例:1. 经验萃取之——《航班晚点,资深客服的服务技能经验萃取》2. 经验萃取之——《竞品有赠品的销售策略经验萃取》七、复盘,让80%人达到80分1. 复盘技术——对过去的事情做思维演练,萃取组织和个人经验1)成者,悟其道;败者,求其因2)避免无意义的成功,总结有意义的失败3)知其然,知其所以然4)吃一堑,长一智,前世不忘,后事之师5)简易、易行、有效、可复制6)80%的人,在80%情况,达到80分7)不问功过,只问是非2. 复盘的步骤1)描述目标——当初怎么计划的2)表达结果——结果是什么,直接、间接,组织、个人3)分析原因——成功、失败4)总结经验——提炼可复制的,下次怎么做3. 复盘的原则——开放、坦诚、求实、反思第五讲:培训师建设、培训体制创新一、坚持教学在对话中进行,提升培训师的基本功1. 听——深度聆听、洞察诉求2. 说——立体表达,激活全脑3. 问——连环发问,启发思考4. 答——见闻则喜,设计提问5. 评——精准反馈,赋能点评二、培训师队伍建设1. 先把培训师培养成引导师2. 开发精品微课3. 用岗位经验内化开发课程4. 选“好之者”、“乐之者”做讲师三、培训管理体制创新1. 积分制,而不是罚款2. 做精品课程,而不是大而全3. 培训预算的刚性4. 培训师晋升优先5. 特别荣誉激励,学习奥斯卡6. 用营销思维推动培训课程总结