效能提升 - 时间管理技能
授课领域: 时间管理
授课讲师:张世军
上课方式:内训
课程时间:
破冰活动:(1) 领导开班致辞(2) 学习小组组建引言: “三效” 第一讲 时间管理认知 1. 为什么要管理时间(1) 时间是唯一公平的资源(2) 时间分析方法(3) 实现人生与工作规划的保证2. 时间管理概论(1) 时间的分类(2) 时间的运用(3) 时间的价值(4) 如何正确理解时间管理讨论:我们的时间分配(为什么时间不够用)案例:时间浪费行为演练:时间分析第二讲 时间管理的理论、工具与方法1. 四代时间管理理论的演进(1) 第一代时间管理(2) 第二代时间管理(3) 第三代时间管理(4) 第四代时间管理(5) 互联网时代的时间管理2. 高效时间管理的原则与策略(1) 基本原则(2) 四大法则(3) 黄金法则3. 高效时间管理的方法(1) 优先矩阵(四象限法)(2) 艾维利时间管理法(效能法)(3) 目标 ABC 法(主次法)(4) 日计划 AB 表 法(5) 标准化操作法(6) 零星时间管理法练习: 根据时间管理矩阵原理,给事情归类头脑风暴: 我们的工作,哪些是 80%,哪些是 20%?第三讲 时间效率与工作效能提升(2H)一、 如何提高你的时间效率1. 如何处理高低价值活动(做增值)2. 日常工作要点梳理(再规划)3. 善用时间的诀窍(1) 整理你的办公桌(2) 文档归档管理(3) 如何处理电话、邮件(4) 处理会议(5) 授权(6) 懂得 SAY NO(7) 改善拖延的方法4. 如何提高时间效率(高效八要诀)二、 提高时间效率与工作效能的九大工具研习1. 改变你的思维模式(工具:系统思考)(1) 学习型组织的五项修炼(2) 系统思考2. 如何制定明确目标(工具:PESMART)(1) 制定好目标的方法(2) SMART 原则(3) PE-SMART 原则3. 制定完善计划(工具:5W2H)(1) 计划的意义(2) 5W2H 法4. 做好 6S 管理,提高现场工作效能(工具:6S)5. 应用 PDCA 高效工作(工具:PDCA 的中西结合解读与落地)(1) 高层 PDCA 要义(2) 中层 PDCA 要务(3) 基层 PDCA 要点6. 高效会议(工具:六帽法及应用)(1) 会议认知(2) 高效会议要领(3) 六帽法及其应用7. 高效沟通(工具:跨部门沟通模型)(1) 沟通认知(2) 沟通经典理论(3) 高效沟通的方法和技巧(4) 跨部门沟通模型8. 业务流程优化重组(工具:BPR)9. 培养良好职业习惯(工具:高效能人士的 7 个习惯)(1) 习惯一:积极主动(2) 习惯二:以终为始(3) 习惯三:要事第一(4) 习惯四:双赢思维(5) 习惯五:知彼解己(6) 习惯六:统合综效(7) 习惯七:不断更新技巧: 时间管理 24 法案例: 某 500 强企业的 BPR 流程优化演练: BIG FABE 对话课程总结: 胡适:珍惜时间,不要抛弃学问。师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的时间管理与会议管理的问题)