圆满——双赢工作效益加速器

授课领域:项目管理
授课讲师:陈永生
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
中基层管理者、高潜人员、项目经理等各类办公室人员、初进职场的新进员工
课程目标
● 了解自身时间应用偏好及其影响,找到时间浪费点● 通过制定工作任务规划表,将日常工作与长期目标关联● 掌握处理日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则● 通过应用正确的时间分配方法,塑造良好职业心态和工作习惯● 通过行动工具的应用,减少管理工作中的任务冲突,并提升执行力● 通过组织环境提升,促进员工自主进行时间管理,进而促进组织绩效提升
课程背景
人生最宝贵的两项财富,一是头脑,二是时间;企业最珍贵的两大资产,一是人才,二——还是时间。如何看待时间,并高效地规划和利用时间将决定个人成败和组织存亡。在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人价值最大化?面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务分配,本着双赢的原则,实现个人及组织效益最大化? 如果,这些现象困扰着你,我们向你推荐本课程:感觉时间不够,经常心有余而力不足;面对无
课程大纲

导论:个人效率与企业效率的相互作用第一讲:效益认知篇引入:行为测试与讨论一、工作效益公式1. 效能——目标正确,要事第一2. 效率——有条有理,专心专注3. 效用——组织赋能,自我管理二、机遇和困难反思:我的工作效益状况?缺失在哪里?1. 不同行为风格的效益表现2. 每个人都在进行时间管理第二讲:效用——个人心态篇讨论:你能“管理”自己的时间吗?一、时间管理的五大障碍二、时间管理=自我管理1. 改变的意愿2. 走出舒适区3. 控制你的反应案例:我自己做更快三、时间管理=价值管理1. 计算你的时间价值2. 花时间去节省时间3. 千方百计创造价值四、时间管理=平衡管理1. 完美 VS 改善2. 效率 VS 时长讨论:过度投入自己喜欢的事3. 拒绝 VS 配合第三讲:效能——目标要事篇游戏:效益平衡轮一、明确目标1. 知道自己的方向2. 了解企业的目标3. 正确处理自我与企业目标的冲突——双赢原则4. 运用SMART原则制定目标二、轻重缓急四象限1. 轻重——目标相关2. 缓急——可计划性讨论:你的工作中分别有哪些事情分属四象限?3. 管理四象限及优先级演练:当一类事情同时发生4. 与领导沟通你的任务分配三、找对重点,花够时间1. 应用帕累托定律分配时间工具:一天工作事务分配记录表2. 项目化管理重点事务1)分解估算2)以终为始3)统筹安排4)审查优化5)检查清单案例:工作组合第四讲:效率——优化条理篇测评:你是一个有条理的人吗?一、找准自己的节奏1. 你自己的效率曲线2. 你自己的事项分类3. 你可以设立的规矩二、制定计划1. LEAD法则2. 思维导图法3. 便签法操作:制定一天的工作计划三、整理与标记1. 整理所见区域2. 整理电脑文档分享:你如何做5S?3. 标记文本关键因素四、“积极”切换1. 休息的心理学效应2. “番茄钟”分段工作3. 批量处理文件、邮件和电话4. 坚持质量,一次做对游戏:过度切换的危害五、抗击干扰1. 绝不拖延2. 对抗时间窃取者3. 高效沟通——简短、直接、符合逻辑六、有效授权1. 走动管理2. 主动授权讨论:何为有效授权?第五讲:效用——组织赋能篇讨论:为什么我不能长期坚持好习惯?一、统一状态标识1. 红色——我正专注工作2. 蓝色——我正专心思考3. 绿色——我可以帮助你二、创造“时间管理”环境1. 设立“大课间”2. 早晚15分钟3. 标准化电子文档4. “站立会议”制度第六讲:效益案例篇一、综合案例分析二、行动计划交流

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