职能经理的项目管理(高阶版)

授课领域:项目管理
授课讲师:陈永生
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
职能部门经理/主管、高层管理者、项目经理
课程目标
● 掌握现代项目管理体系的思维、方法和流程 ● 明确职能经理在项目管理中的角色● 能够运用项目管理工具对日常工作和生活进行系统思考和控制● 能够对项目进行进度管控并处理进度绩效问题● 使企业和高层管理者能从战略角度评审、选择项目
课程背景
“当今社会,一切都是项目,一切都将成为项目!”创造独特成果的项目成为企业谋求发展、推动变革的“加速器”,而项目管理就是链接企业现在和未来的“交付机制”。各企业的部门经理在履行职能管理职责的同时,要么承担着一定的项目管理工作,要么为项目和项目经理提供资源和专业技能的支持。“闻道有先后,术业有专攻”。项目管理基于团队的横向管理,是面向对象和目标的管理;职能部门管理基于团队的纵向管理,是面向业务能力的管理。企业内部,职能管理与项目管理不断产生交集,因此,职能经理有必要了解项目管理的理念、流程和方法,顺利开展所承
课程大纲

第一讲:项目管理就在你身边一、换个角度,一切皆项目讨论:你参与过项目吗?1. 什么是项目2. 项目的特征案例:生活项目二、项目管理是条理化常识性质的方法1. 项目管理回答的六个问题讨论:你所参与的项目如何回答这六个问题?2. 项目管理过程组案例:生活与工作项目3. 项目管理知识领域案例:如管理人生般管理项目4. 项目的约束模型讨论:你的企业如何确定约束的优先级?第二讲:企业的项目管理“基础设施”讨论:你的企业如何立项?一、项目与组织战略1. 项目管理与变革2. 项目集与项目组合二、项目管理的组织结构1. 职能型组织2. 项目型组织3. 矩阵型组织讨论:在矩阵型组织中,职能经理与项目经理的职责?讨论:在矩阵型组织中,如何有效处理团队成员双重汇报的问题?三、项目利益相关方讨论:作为内部利益相关方,你该为项目做什么?四、项目管理“基础设施”演练:搭建企业自己的“基础设施”第三讲:定义与规划项目一、项目成功的关键步骤1. 项目过程2. 阶段关口控制与决策演练:识别企业自己的项目步骤二、明确项目目标1. 项目商业目标分析2. 识别主要利益相关方工具:利益相关方影响矩阵3. 访谈主要利益相关方4. 初步管理项目风险工具:访谈清单模版:项目目标说明书,风险管理计划,风险日志三、规划项目基准1. 创建项目工作分解结构2. 设计项目进度计划1)制作项目网络图2)资源估算3)工期估算4)关键路径分析5)优化进度计划6)建立项目甘特图演练:设计企业项目或指定项目的进度甘特图3. 设计项目预算1)成本类型2)自上而下与自下而上估算3)分段形成项目预算第四讲:执行与监控项目一、执行前准备1. 确认资源承诺2. 建立里程碑进度计划3. 设计项目沟通计划4. 举行项目启动会议讨论:启动会议的务实与务虚二、分享责任和信任确保团队全力以赴工具:责任模型1. 团队责任例会模版:项目例会纪要2. 绩效对话工具:对话计划表三、透明沟通引导关键相关方参与项目1. 监控和测试进展讨论:监控的“平衡点”2. 分享项目进展报告讨论:客户和发起人喜欢什么样的报告?3. 项目评审会议四、动态风险管理与监控1. 有效应对项目变更1)RAPID控制流程模版:项目变更申请与评估2)扩大范围与发现范围3)工程变更管理模版:项目变更日志2. 问题管理1)问题排序和升级2)评审和解决问题3)千方百计解决进度绩效问题讨论:如何与项目发起人沟通项目问题?模版:项目问题管理计划第五讲:有始有终项目收尾讨论:你的项目有收尾吗?一、项目向运营转移1. 核实项目完工标准2. 跨部门协调转移3. 建立项目后支持计划二、存档与收尾会议三、项目后评估1. 初步评估——技术评估,经验教训,改善机会2. 最终评估——深度技术评估,客户满意度,设计可靠性,项目收益第六讲:项目管理思维精要一、分解细化思维二、统筹平衡思维1. 项目绩效平衡2. 全力以赴,不轻言放弃三、资源整合思维工具:RACI矩阵演练:团队冲突处理四、非正式权力影响力思维1. 影响力的权力来源2. 四项基本行为准则演练:一对一绩效对话

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