谋“时”成商——项目管理技能沙盘模拟

授课领域:项目管理
授课讲师:陈永生
上课方式:公开课/内训
课程时间:
授课对象
项目经理、项目工程师、职能经理及其它有一定项目管理知识的非职业项目人员
课程目标
● 能准确描述项目管理十大知识领域、五大过程组的管理术语,建立共享语言体系● 运用项目管理的约束模型,学习关键路径和关键链项目管理● 认识到在项目管理中,“抓对事情”比“把事情做对”更重要● 能够从发挥项目最大商业价值的角度评价项目并进行决策● 能够“从项目相关方的角度处理事件”,增强各个相关方对项目的参与度课程特色:● 沙盘模拟项目管理的过程和决策● 注重“影响力”和“非正式权力”在项目管理中的作用
课程背景
随着互联网、工业4.0的蓬勃发展,企业发展已经从过去的“大公司吃小公司”过渡到VUCA时代“快公司吃慢公司”的格局。如果说传统管理是通过持续改进来控制成本,那么项目管理的核心就是在不确定的环境中提升速度。项目管理在控制成本的同时更要追求有效产出,快速实现项目的商业价值并为企业战略服务。 本课程不仅教授项目管理的工具和方法,更通过沙盘模拟形式让每一个学员学会项目管理的核心技能。
课程大纲

导论:VUCA时代的挑战和企业的应变之道第一讲:认识项目管理一、什么是项目?1. 项目的PMI定义与商业定义2. 项目与运营的关系二、什么是项目管理?1. 项目管理回答的6个问题2. 项目管理要实现的商业价值1)收入增加2)成本降低3)服务提升3. 实现商业价值的项目管理过程衡量1)主要项目相关人2)相关人的满意度/参与度左右项目商业价值的实现4. 成功的项目管理1)项目的约束2)平衡原则3)加速原则讨论:逾期 VS超支4)“人事”原则辩论:善于做事 VS 善于与人交往三、项目经理的社交技巧和非正式权力培养1. 展现尊重2. 倾心聆听3. 明确期望4. 承担责任四、PMI项目管理体系1. 五大过程组2. 十大知识领域第二讲:项目管理沙盘一、项目介绍与沙盘介绍二、第一阶段:需求调研——将预期量化,让团队达成共识1. DANCE法则确定主要利益相关方2. 主要利益相关方访谈1)五步访谈法情境模拟:访谈项目发起人3. POS(项目概要/章程)编写与审批1)问题或机会2)项目目标3)项目目的4)成功标准5)假设、风险、障碍项目案例:沙盘项目或企业项目4. 设计项目沟通与决策架构1)沟通网络图2)有效利用高管的副手项目案例:沙盘项目或企业项目5. 重视团队建设尽快进入规范阶段1)团队发展理论2)RASCI矩阵6. 向上管理的必要性三、第二阶段:分析评估——通过及时、透明的沟通推进项目1. 乔哈里窗——沟通与反馈提高认知、做出改变2. 向上管理——问题升级策略1)承认2)承担3)承诺4)承情3. 定期责任汇报机制推进团队建设1)项目例会2)项目报告情境模拟:主持例会四、第三阶段:总体设计——发展团队,应对风险与变化1. 团队冲突管理1)5种冲突处理方式2)3元6步处理团队冲突2. 动态风险管理3. 范围变更管理1)RAPID模型2)扩大VS 发现范围4. 管理相关方参与1)权力-利益矩阵2)5种参与方式3)状态 VS 需要五、第四阶段:详细设计——善假于物,改进绩效1. 改善进度绩效策略1)加班2)调序3)增源4)减时5)间流2. 外部资源在项目中的作用六、第五阶段:开发测试——项目服务于组织整体战略和利益1. 跨部门解决问题策略1)以信任为基石2)以共识为引导2. 项目促进组织发展七、第六阶段:交付实施——衡量成功,持续改进1. 项目向运营移交2. 项目收尾与庆祝第三讲:关键路径管理一、项目规划的整体流程二、关键路径分析1. 活动排序2. 推算最早最晚3. 活动时差三、关键路径优化1. 优化的整体策略2. 压缩工期估算3. 分割增加资源4. 变更依赖关系5. 关注“瓶颈”活动项目案例:沙盘项目或企业项目四、管理关键路径活动讨论:非关键路径活动应该尽早开始还是最晚开始?讨论:如何改进挣值法绩效衡量?讨论:被加入的安全时间是如何被消耗掉的?五、项目经理在关键路径管理中的困境1. 关键路径的跳动和跃迁2. 项目社交——对项目的关注和问询分享:项目经理的“成长史”第四讲:关键链管理一、TOC约束理论1. 有效产出思维 VS 成本思维游戏:利益最大化2. TOC法解决问题的步骤二、TOC式项目管理1. 识别制约因素2. 挖尽制约因素的潜能3. 迁就制约因素4. 扩展制约因素5. 管理建有缓冲的关键路径三、资源争夺对关键路径的冲击四、关键链管理1. 项目缓冲2. 接驳缓冲3. 资源缓冲第五讲:项目管理案例一、“西游记——西天取经”项目分析1. 识别项目要素2. 识别项目成功因素3. 识别项目失败因素二、综合案例研讨结论:作为甲方或乙方对“时间”的追求所产生的价值;项目经理的成长之路

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