沟通技巧与投诉处理
授课领域:
授课讲师:崔海芳
上课方式:内训
课程时间:
第一讲:沟通的意义与性格分析一、沟通的重要性案例:士兵的反思案例分析:沟通是激励的一种方式案例:安利公司的沟通案例分析:沟通是事业成功的金钥匙二、沟通方式1. 面对面沟通1)面对面沟通的特点:目的性、计划性、控制性、双向性、即时性2)面对面沟通的适用范围案例:基层员工的抱怨2. 电话沟通1)电话沟通的特点:实时性、简便性、双向性、经济性、普遍性2)电话沟通的适用范围3)电话沟通的注意事项3. 书面沟通1)书面沟通的特点2)书面沟通的适用范围案例:丰田公司的沟通报告4. 网络沟通1)网络沟通的特点2)网络沟通的主要形式3)网络沟通的适用范围三、沟通策略1. 双向沟通1)双向沟通的优、缺点2)双向沟通的策略a企业领导的双向沟通策略b中层管理者的双向沟通策略:对下负责,对上负责案例:耕柱的沟通2. 换位沟通1)有效运用换位思考的前提:平等和尊重2)换位沟通的策略:好奇心、宽容、尊重3. 理性沟通1)理性沟通的策略2)理性沟通的模式4. 目标沟通1)沟通准备:明确沟通目标、分析沟通对象特点、根据特点拟定方案、明晰对方意图和目的2)目标沟通模式:界定情境、对方反应、策略组合案例:可口可乐的体育赞助四、不同性格不同沟通——开启思维1. 沟通的境界2. 不一样的性格色彩分析1)活泼型2)完美型3)力量型4)和平型现场测试:知己知彼——性格特征测试3. 四种典型性格分析4. 性格判断(人际风格判断)第二讲:投诉认识与预警一、投诉的定义与认识1. 什么是投诉2. 客户投诉分析1)服务质量的问题2)规章制度的问题3)服务技能/服务态度4)管理问题5)承诺不兑现6)自身情绪问题3. 投诉处理的意义4. 如何看待投诉5. 投诉预防与处理口诀第三讲:投诉处理流程与技巧一、投诉处理的基本原则1. 先处理情感再处理投诉2. 重视时效性二、投诉处理的方法1. 投诉处理的步骤1)客户发泄2)记录投诉内容3)受理投诉、确定部门4)协商解决、处理问题5)提交方案,领导指示6)跟踪服务2. 投诉处理常用语1)记录询问常用语2)提供解决方案常用语3)回复投诉常用语4)感谢客户常用语练习:常用语练习3. 有效处理客户投诉的服务方法1)一站式服务2)服务回旋法3)补偿关照法4)变通法5)外部评审法4. 有效处理客户投诉的沟通技巧1)如何赢得客户理解2)如何说服客户接受解决方案3)并不是的客户都是对的4)如何处理好情绪激动的客户5. 投诉处理应对术及方法1)难缠投诉应对术2)投诉处理的禁忌与禁语3)避免投诉的方法和秘诀4)投诉处理的金牌话术6. 投诉处理的关键目的:让客户做回头客案例:化危为机的投诉处理第四讲:投诉处理人员压力缓解一、压力从哪里来1. 来自工作2. 来自生活3. 来自内心案例:中年的老许的压力二、释放不良情绪1. 倾诉可以释放不良情绪2. 理解可以释放不良情绪3. 转移可以释放不良情绪案例:一次偶然迷上健身健身三、如何调整保持良好的心态1. 第一时间控制情绪2. 学会忘掉不愉快3. 寻求工作中的动力4. “化妆”自己的性格弱点四、冥想解压(根据场地情况决定是否适合)1. 圣光呼吸2. 全身扫描第五讲:投诉处理实战练习一、案例分析与实操案例:1. 假币被没收2. 柜员嘲笑客户3. 贷款还款业务处理错误二、沙场点兵备注:根据培训时间、人数及分组选取部分案例进行演练