PQRAP—问题分析与解决五步模型
授课领域:
授课讲师:云潭
上课方式:内训
课程时间:
导言:职场人必备五力:思考力、沟通力、行动力、创新力、幸福力互动导入:通过提问,从问题认识问题,并准备定义问题第一讲:界定异常一、发现异常:六问六维度1.六问:问落差、问变化、问障碍、问标准、问期待、问未来2.六维度:对标、决策、发展、环境、消费者、过往现场演练:每个维度至少1种异常二、描述异常1. 异常状况的定义2. 现状描述的工具现场实操:运用白色思考冒的方式进行异常描述期望工具:SMART法则三、呈现异常1. 异常呈现案例分析2. 准确描述异常呈现案例分析:结合给出的异常描述进行准确呈现三、优选异常1.三个维度:重要性、紧急性、变化趋势2.两项注意:幅度、排序工具实操:优选矩阵实战演习:依据给出的问题进行维度和注意事项的训练第二讲:切入问题一、问题的本质1.物的问题2.人的问题二、问题分类:三类问题解析1.恢复型2.防范型3.理想型现场演练:依据问题分类定义区分个人的异常三、切入提问:三因设问1.寻找根因及注意事项2.寻找诱因及两种可能3.寻找成因及两个方面现场演练:依据区分的个人的异常状况形成问题第三讲:分析要因一、列举因素1. 一项法则:MECE法则2. 两个方法:自上而下法和自下而上法二、结构细化:四种结构1.鱼骨图2.树状图3.金字塔4. 思维导图三、内部归因1. 冰山理论:表因、近因、根因2. 两套分析法1)WHY-WHY分析法2)因果关联法工作坊:依据优选的问题1-2个,运用分析法进行结构化呈现四、突出要因:科学表述要因1.如何开头的问题2.怎样开头的问题工具实操:WHY-WHY分析法、因果关联图、四结构图第四讲:拟定对策一、行动学习1.七三八原则2.实施与产出二、细化步骤:步骤描述有技巧1.客观表述:动词+任务2.衡量角度:标准+期限三、融入创新:创新思考有套路1.头脑风暴2.世界咖啡创新思考游戏:勇闯魔王关四、有效确认:二维矩阵定乾坤1.一维:投入2.二维:收益3.注意事项工作坊:依据要因,设定工作坊步骤,群策群力,解决要因,结构呈现工具实操:价值利益矩阵第五讲:实施计划一、制定计划:结构呈现循序渐进1.完成行动方案与执行细节2.获取涉及影响人员的认同3.确保需要的资源到位4.形成激励监督机制工具实操:甘特图的学习与实用二、预控风险:预防为先万无一失1.思考不利因素2.提出警告3.可能性分析三、过程反馈:有效反馈两套技术1.积极性反馈2.建设性反馈实操演练:积极性反馈与建设性反馈的实践四、复盘提升:总结得失有序推进1.情景再现2.对比目标3.团队共识4.行动计划演练实操:过程反馈的技术使用第六讲:塑造心态一、平常心态:规避三种想法1.否定状况2.错误时机追究责任3.非现实性评价二、破死脑筋:启用两种思维1.绿灯思维2.黄灯思维三、期望思考:确保四个要素1.肯定相对性愿望的价值2.否定绝不退让的态度3.承认愿望未达成的可能性4. 评价愿望未达成的现实面总结语:岁月不饶人,我辈岂能饶过岁月!