《管理沟通能力提升训练》

授课领域:
授课讲师:李志勇
上课方式:内训
课程时间:
授课对象
企业中、基层经理/主管
课程目标
● 增进学员理解沟通和过程及重要性,提高主动沟通的意识。● 掌握通用的沟通技巧,提升沟通素养,有效应对常见的沟通情境。● 掌握向上沟通技巧,赢得上级支持,建立良好的上下级协作关系。● 掌握跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢。● 掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩。
课程背景
现代组织和职业经理人的生存和发展越来越依靠沟通能力。良好的沟通能力带来多赢结果:对个体来说,能够增加人际之间的理解和协作,多交朋友,获得资源与支持;对组织运作来说,能够降低内耗,增进协作,提高效能;对于组织发展来说,能够与客户建立良好的关系,化解危机,增进客户满意度和忠诚度,让企业立于不败之地。所以,沟通力就是竞争力。然而,组织内部、员工个体及与外部之间的沟通不畅依然普遍存在,导致极大的浪费,酿成种种危机,乃至影响个人和组织的生存。比方说,员工之间固执己见,意气用事,拒绝接受他人的建议;上下级之间,把简单
课程大纲

第一讲:理解沟通本质一、沟通的重要意义1.工作中的七种关系 2.良好沟通的价值与意义3.案例:沟通不良的代价二、沟通的本质与形式1.沟通的本质 2.沟通的目的 3.沟通的过程 4.沟通的形式与类别三、沟通的障碍与突破1.沟通出现障碍的原因(1)主体 (2)客体 (3)媒介 (4)内容 2.化解沟通障碍的修炼(1)外在形象 (2)人格修养 (3)提升技能3.沟通视窗:约哈里模型(1)开放区 (2)盲目区 (3)未知区 (4)隐秘区第二讲:通用沟通技巧一、同频共振1.社会心理学研究:我们喜欢你的理由2.认知人际相似性的作用3.沟通中如何表现与对方的相似性:七种途径4.有效处理与对方的“不同”/不相似:三个策略二、询问技巧1.开放式问题&封闭式问题(1)问题说明 (2)问题示例2.询问的五个技巧(1)使用开放问题,结合封闭问题 (2)降低问题的威胁度(3)一次只问一个问题 (4)提供建议,而非主张(5)少用或不用反问句三、倾听技巧1.反思:周边不合格听众的表现 2.听的五个层级(1)听而不闻 (2)假装在听 (3)有选择地听(4)专注地倾听 (5)设身处地倾听3.解析中国繁体字“聽”的智慧4.倾听中的五种典型回应(1)评判 (2)建议 (3)碰撞 (4)自传 (5)重述5.重述法的妙用(1)哪些情境适用 (2)能起哪些作用 (3)重述与引申表达技巧四、处理冲突1.冲突的主要原因(1)立场与利益 (2)观念、动机与方式 (3)生活经历与背景差异2.冲突的本质(1)对立的认知 (2)对立的内容 (3)对立的过程 (4)对立的行动3.应对冲突的五种方式(1)整合式 (2)协调式 (3)妥协式 (4)支配式 (5)逃避式4.消除效率低下的行为(1)对方挑衅无理 (2)对方突然大发雷霆 (3)根本不听你的想法(4)沉默寡言 (5)情况无法好转五、达成一致1.界定问题 2.确定共识领域 3.共同探讨解决方案4.确定行动计划 5.展望未来第三讲:跨部门沟通技巧一、跨部门沟通的障碍1.不能:组织、流程机制的障碍2.不愿:心智模式的障碍3.不会:沟通技能的缺乏二、对策1:再造文化流程1.组织文化流程的五大问题 2.解决问题的五个对策3.打造组织协同力(1)重塑组织的使命 (2)行动与使命保持一致 (3)创造正面的结果三、对策2:改善心智模式1.两种心智模式(1)流程导向模式:出现协作需求——根据职责范围作判断——是否符合流程——在流程内尝试解决(2)结果导向模式:出现协作需求——明确结果是什么——我能做什么——流程内尝试解决——创新式解决2.改善心智模式(1)高层以身作则,推行责任文化(2)奖励结果导向的团队三、对策3:提高沟通技能1.情理并重(1)主动担当 (2)情理并重 (3)事前交流2.利人利己(1)共同成就 (2)利益共享 (3)互相帮忙3.恩威并施(1)赞美与感谢 (2)建立联盟 (3)借力“施压”4.情感储值(1)气味相投 (2)部门团建 (3)平时“烧香”第四讲:向上沟通技巧一、端正态度:与上级协作1.与上级良好沟通的重要性 2.澄清与上级协作的认知误区3.善于向上协作的人的六个特点 4.与上级沟通协作的四个原则二、与上级有效沟通1.有效汇报工作(1)养成汇报习惯 (2)成功汇报四个要点(3)主动汇报的五个内容 (4)汇报复杂问题六步骤2.向上级提供建议(1)获取上级信任五原则 (2)展示专业能力四种方法 (3)表达异议的五个策略3.与上级协商问题(1)协商优先事项五步骤 (2)协商三项表达技巧 (3)与多位上级协商策略4.向上级提供反馈(1)识别上级的思维模式 (2)反馈之前“四问” (3)提供反馈四个策略5.向上级提个人需求(1)敢于提出需求 (2)提个人需求的五个策略第五讲:向下沟通技巧一、向下沟通的典型场景1.委派工作 2.给予反馈 3.给予表扬 4.给予批评5.其他二、有效委派工作1.了解下属的四种成熟度(1)缺乏经验和积极性 (2)有积极性,缺乏经验(3)有经验,缺乏积极性 (4)有经验,有积极性2.阐述任务的步骤(1)描述任务 (2)明确成功衡量标准 (3)确定资源(4)确定所需培训 (5)确定反馈要求 (6)通过邮件传达关键要点3.授予决策权(1)授予决策权前的三个问题 (2)授予决策权的五个级别三、给予有效反馈1.反馈的重要性 2.管理者为什么不愿意给予反馈3.有效反馈的话术(1)正面反馈:STAR (2)发展型反馈:STARAR四、有效给予表扬1.表扬的意义与价值 2.管理者为什么不愿意表扬3.表扬员工的四个步骤 4.视频:赞赏的价值 5.赞赏百宝箱五、有效给予批评1.案例:一次批评引发的离职风波 2.如何实现建设性批评3.视频:善于批评,治病救人 4.不要将批评变成“恶语”课程总结1.总结课程知识点与主要工具 2.这门课程给你带来了哪些思考、灵感和启发?3.这些思考、灵感和启发会让你在日常的工作中有哪些改进和创新?

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